0基礎,如何快速精通Excel??

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數據多、報表亂、工作完不成,總想著去完善自己的excel技能。那如果0基礎,要如何快速精通Excel??

一、怎樣才算“精通”Excel?

我經常收到學員的問題,其中一個常見很典型的問題是:我是0基礎,到底怎么才能快速精通Excel?

這個提問背后其實隱含了兩個方面的問題,一個是如何定義“精通”,另一個是學習方法,如何快速“精通”。

所以,我都會先回答——這取決于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么。

如果你認為Excel只是一個電子表格,而你目前工作中恰好也沒有用到特別復雜的功能和技巧,那么,“精通”Excel對你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知識(例如選擇、定位、填充、查找、替換、排序、篩選……)就足夠了。

但是,如果你的工作性質決定了你是一個重度的Excel和數據用戶,那么“精通”Excel對你而言就意味著更高的要求。

你可能需要掌握各種復雜圖表的制作、輕松駕馭大數據量的統計分析,以及通過VBA編程搞定Excel文檔的批量自動化處理。

所以,怎么學習Excel、學什么內容,首先取決于你自身的工作需求。

盡管如此,我還是建議大家盡可能多掌握一些Excel知識,即使那些在你目前看來好像用不上的知識。

有時候,判斷一個技能究竟“有沒有用”或者“能不能用得上”的前提是你是否已經足夠掌握了這個技能。

我也見過很多學員,每次我推薦他/她學習某一塊知識的時候,總是聽到這樣的回答:老師,我現在用不到那么多,先不學了。

我只好笑而不語,并不是因為你足夠了解,才認為現在用不到,恰恰相反,是因為你了解得太少,才找不到應用場景。對知識本身認知的局限限制了你對知識的理解和應用,也限制了你的思路和創新。

二、Excel究竟是怎樣的工具?

作為一個10年以上的資深Excel用戶而言,Excel之于我絕非簡單的電子表格,它更是一個強大的效率工具、分析工具、思考工具以及管理工具。

這些年,我用Excel做了很多作品。

每當我回顧這些作品的時候,我更加確信了這一點。

1. 當年,一張動態折線圖讓我成功獲得了咨詢公司高薪Offer。

2. 一個ATM的建模分析和布局優化,幫公司及時止損并且創造了數百萬的價值

3. 一個客戶經理業績視圖的Dashboard設計,省去了數萬元的小型系統開

4. 一張賽道圖,成為公司內部做信用卡行業競爭分析的重要參考

工作之余,我也制作了很多有趣的Excel可視化作品:

(1)創意動態圖,動態顯示項目計劃與實際進度

(2)帶有頂端趨勢的柱狀圖,鼠標懸停即可查看對應數據

(3)一張圖,反映半個多世紀的全球GDP 變化

(4)一張圖,反映信用卡規模變化

(5)模仿小米貸款廣告中的動態效果圖

(6)項目進度的動態展示

為起點學院「21天Excel實戰訓練營」學員設計的儀表盤,學習一節勾一節。

用大家的話來說,就是Excel是一個寶藏,越用越有意思,越用越覺得樂在其中,奧妙無窮。

三、Excel很難學嗎?

很多人對數據、對Excel有種本能的抗拒,一看到公式就頭疼,一打開表格就抓狂。

我覺得,這是被報表、被加班折磨得太久了。但是看到別人在編寫公式的時候可以把鍵盤敲得飛快,可以做出各種炫酷的圖表,他們臉上又透出滿滿的崇拜,溢于言表。

別人可以,為什么你不可以呢?

Excel并沒有你想象的那么難,在我看來,花上21天,每天1個小時,來一次系統的學習和培訓,足以實現從小白到高手的跳躍了。

當然,前提是用正確的學習方法,跟好的老師和課程學習。

很多人不舍得花錢買課程,自己買了一堆書去啃,結果因為書本太過枯燥,一本也沒讀完。也有人喜歡求助“百度”,雖然能解決簡單的問題,但太多無功而返,而且浪費了大量時間。

其實,“1萬小時理論”已經擺在那里了,如果你想通過自學成為高手,那么你必須要有長期的摸索研究、必然要經歷大量的“坑”和“誤區”,要走很多彎路才能達到目標。但是,跟優秀的老師去學習,就是一種捷徑。你可以學到老師花了大量時間學習和實踐總結而來的精華,你不會把時間浪費在那些不必要的“思考”和“摸索”上。

所以,Excel并不難,只是你是不是愿意用最聰明的辦法去學習。

四、我的Excel工作心法——IPO

我一直在積極跟起點學院《21天Excel實戰營》的學員分享一個關于Excel的重要的工作理念,并且把這個理念總結成了一個詞:IPO。

精通Excel,除了熟練掌握各種Excel技能外,更重要的是建立一種自動化工作意識和工作流程。

  • I——Input
  • P——Process
  • O——Output

Input,輸入,即數據錄入或者數據源維護;Process,中間處理,即數據處理過程;Output,輸出,即結果展現,表現為最終呈現的圖表、報表或者儀表盤(Dashboard)。

曾經,在行有一位約我的朋友,他們公司每個月都要處理一份系統導出的報表,每次從數據源到最終結果都要花一兩天的時間。

這就是一個沒有IPO意識的表現。

我告訴他,你維護好一個數據源就夠了,把整個的處理流程操作一遍,在各個環節之間一定要建立自動化連接。這樣,以后只要更新數據源就可以自動輸出結果了。

2個小時,我幫他把整個的處理全部做也了自動化,以后每個月只要把新增數據粘貼到數據源,點一個按鈕、刷一下透視表就自動出結果了。

原來每個月需要1、2天的工作任務,變成了只要復制粘貼再按再次按鈕就可以了,每次耗時不超過1分鐘。

所以,除了教大家Excel的技能和知識,我還在努力教大家這種自動化處理的工作方法。

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五、一站式學習,你的Excel我們負責到底

2019年,我在起點學院發起了《Excel高效工作的秘密》公開課,在結束后有學員感慨——她說,裸辭的時候才意識到Excel有多重要,她說想用一個月的時間系統學一遍Excel。

于是,我和人人都是產品經理CEO老曹提議不如索性舉辦一期訓練營,與其大家瞎琢磨,還不如系統地學習一次Excel。就這一次,把Excel弄它個清清楚楚、明明白白

這事也很快得到了老曹的支持,于是,故事就開始了。

說干就干,1期訓練營就這樣開始了它偉大的征程。

從2019年8月12日開始,歷時21天,訓練營已轟轟烈烈地落幕。而且,很驕傲自豪地告訴大家,整整21天,1期營完課率是90%

你沒有看錯,打卡完成率是90%,因為我們不拋棄不放棄,一個都不能少。

一開始90%的完課率也震驚了我自己,原來我們小伙伴并不是3分鐘熱度,也不是什么懶癌患者,更不是自己口中說的不知Excel為何物的人。

而在開始之前,這些都是他們口中對自我評價的標簽。究竟是什么樣神奇的21天,造就了現在的我們呢?

志合者,不以山海為遠;道乖者,不以咫尺為近。來看看他們怎么說的。

麗麗:工作3年 產品助理

訓練營每天都課程都至少40分鐘,信息量很大,需要有整塊的時間、專注的去學習,可能老師在課堂上的一句話就是一個快捷操作,配合老師精選的課后作業,更加鞏固了課堂所學的知識要點。

21天的訓練營馬上就要結束了,就像追劇一樣,想知道結局,但快要收官的時候卻又依依不舍,不舍的是結束后又沒有了目標。先設定一個小目標,然后一個個的去完成,每天都有收獲、日積月累,最終才能強大自己。

豆米:應屆生 運營實習生

歡樂的時光總是短暫的,學習也是一樣,21天的EXCEL訓練營就這樣結束了,有點兒意猶未盡,或者不舍。用基礎知識打開自己的思維,這是我此次訓練營的感受,更是收獲。

這次讓我認識到全面系統學習的重要性,認識到基礎知識的重要性。不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。做任何事情都要基礎扎實。你看金字塔,基礎越廣,塔尖就越高。

想要獲得豐富的知識和高超的技能,需要花力氣打實基礎,下大功夫。當然找對老師更是非常重要,最后感謝徐老師為我們精心設計的學習課程,給我們搭建了一個提升自己的學習平臺。

附上我在訓練營中完成的作品:

linlin:工作十年 業務

參加工作十多年啦,第一次打開excel竟然是在面試現場,前一秒還自信的回答office基礎辦公軟件應用熟練,后一秒聽到面試官說請到那邊制作一個電子表格吧,那真是“天旋地轉”呀。

網上的課程五花八門,選課浪費不少時間,上了幾次體驗課,真是耗時一小時,知識講解10分鐘,其它都在推銷課程和心靈雞湯。

在一位非常欽慕的數學專業、數據分析老師的推薦下,接觸了徐老師的課,直接報名了《21天Excel實戰訓練營》,想要系統學習下,最初也不確定是否能堅持下來。

在使大家養成好的學習習慣,好的思考習慣,日積月累,想信大家都會有驚喜的收獲。看到別人都進步啦,你又怎么好意思不努力呢?所以感謝老師、感謝大家帶給我的內驅動力,繼續一起努力,一起進步。徐老師說“早做完,不加班”。我想說早做完,有更多時間做自己喜歡的事。

回看這21天時間,我們可以拍著胸脯說,真真正正地帶大家領略了Excel的風采,幫大家養成了好的習慣,手把手地教大家從最基礎開始到高手養成整個過程。

excel「實戰營」

「實戰營」的目的在于帶大家在一個相對集中的時間段內,沉浸下來,專注學習Excel,改變現有的狀態,完成從小白到大神的蛻變!讓Excel助你在職場完成華麗轉身,為你的升職加薪保駕護航。

1. 全面系統無死角學習

21天的陪伴學習中,每天除了專業十足、平均30-45分鐘的視頻課程之外,每節還配套有5-10題針對性的課后練習+測試,方便你更好地掌握知識,循序漸進拆解復雜問題。

看看我們的設計截圖就知道我們有多用心了,光題庫就在WORD中設計了近30頁、1萬多字(還在繼續增加中)。

每天學習完之后,在線答題就可以自動出成績。如果你答錯了,沒關系,每道題還有解析,知道自己錯在哪里。

2. Excel7大模塊,各個擊破

21天的陪伴學習中,在進階高手路上Excel7大模塊各個擊破,配有模塊作業,讓你刻意練習,幫你打通Excel操作的任督二脈,21天從入門到精通。

3. 選取四大行業真實案例,真正學以致用

市面上大部分Excel課只針對經常需要做表的人群(例如HR、財務等),這太局限了。

其實很多人都需要通過數據分析達到自己的目標,例如運營-公眾號分析、市場/銷售-業績數據分析……

我們正是因為發現了這一點,所以打造的這套課程帶給你的,絕不僅僅是做表的能力,而是專業度、分析能力、效率的提升。

21天的陪伴學習中,因為你進入了一個全新圈子,除了Excel技能的高效習得,還有會很多有趣的事情發生。

21天的陪伴學習中,我們毫無保留分享經驗,助你完成Excel知識體系的搭建,只為渴望前進的你。所以,還怕自己一個人學不會Excel嗎?還怕自己一個人學著學著就丟了嗎?

來參加我們的21天Excel實戰訓練營吧!現在正式開放報名。

你會發現,在世界的某個角落有和你一樣處境的小伙伴,他們正在奮力奔跑。

那么,你呢?

21天全面系統掌握

高效技巧、函數、數據分析、圖表

涵蓋產品、運營、市場、Hr真實案例

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給作者打賞,鼓勵TA抓緊創作!
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